VNPT Invoice Bot – Gói dịch vụ quản lý hoá đơn đầu vào cho doanh nghiệp

Bạn đang “đau đầu” vì hàng trăm hoá đơn đầu vào mỗi tháng, tốn hàng giờ đồng hồ nhập liệu thủ công, lo sợ sai sót số liệu và rủi ro về thuế? VNPT Invoice Bot – Gói dịch vụ quản lý hoá đơn đầu vào cho doanh nghiệp chính là giải pháp tự động hoá toàn diện, giúp giải phóng kế toán khỏi những tác vụ lặp lại nhàm chán. Với công nghệ AI và OCR tiên tiến, dịch vụ này giúp tự động hoá 90% quy trình, tiết kiệm chi phí tối đa và đảm bảo tuân thủ tuyệt đối các quy định của Tổng cục Thuế, thúc đẩy quá trình chuyển đổi số mạnh mẽ.

VNPT Invoice Bot là gì? Tại sao doanh nghiệp không thể bỏ qua?

VNPT Invoice Bot là phần mềm ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) và nhận diện ký tự quang học (OCR) để tự động thu thập, xử lý, kiểm tra và lưu trữ hóa đơn điện tử đầu vào, thay thế hoàn toàn cho việc nhập liệu thủ công.

“Nỗi ám ảnh” xử lý hoá đơn đầu vào mà mọi kế toán đều đối mặt

Trong quá trình hỗ trợ hàng ngàn khách hàng tại Hoá đơn VNPT, chúng tôi nhận thấy quy trình xử lý hóa đơn thủ công luôn là “nút thắt cổ chai” của bộ phận kế toán. Việc phải tải từng file XML/PDF từ email, gõ lại số liệu vào phần mềm kế toán không chỉ tiêu tốn thời gian mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai sót rất cao.

Đặc biệt, rủi ro lớn nhất nằm ở việc hợp pháp hợp lệ hóa đơn. Nếu kế toán không tra cứu kỹ, doanh nghiệp rất dễ nhận phải hóa đơn của các công ty “ma”, doanh nghiệp bỏ trốn hoặc hóa đơn bị điều chỉnh/hủy mà không hay biết, dẫn đến những hệ lụy nghiêm trọng khi quyết toán thuế.

VNPT Invoice Bot – Lời giải cho bài toán quản lý hoá đơn thời 4.0

VNPT Invoice Bot ra đời như một “trợ lý ảo” đắc lực. Không chỉ đơn thuần là công cụ lưu trữ, đây là một hệ thống thông minh có khả năng “đọc – hiểu” hóa đơn như con người nhưng với tốc độ xử lý nhanh gấp hàng trăm lần. Đây là bước đi thiết yếu trong lộ trình chuyển đổi số của mọi doanh nghiệp, từ hộ kinh doanh đến các tập đoàn lớn.

Các tính năng đột phá của phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào VNPT Invoice Bot

VNPT Invoice Bot sở hữu khả năng tự động hóa vượt trội: từ việc tự động tải hóa đơn từ email, trích xuất dữ liệu bằng OCR, đối chiếu với Tổng cục Thuế đến việc đồng bộ dữ liệu vào phần mềm kế toán.

Tự động hoá nhập liệu và kiểm tra thông tin chính xác bằng AI và OCR

Sử dụng công nghệ OCR (Optical Character Recognition) kết hợp với AI, VNPT Invoice Bot có khả năng nhận diện và trích xuất thông tin từ file ảnh, PDF hoặc XML với độ chính xác lên đến 99%. Hệ thống tự động đọc các trường thông tin quan trọng như: Mã số thuế, Tên người bán, Số hóa đơn, Ngày lập, Số tiền trước thuế, Thuế suất, Tổng tiền thanh toán… giúp loại bỏ hoàn toàn lỗi nhập liệu do con người.

Tự động đối chiếu, xác thực hóa đơn với dữ liệu của Tổng cục Thuế

Đây là tính năng quan trọng nhất giúp đảm bảo an toàn tài chính. Ngay khi nhận được hóa đơn, Bot sẽ tự động kết nối với cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế để xác thực trạng thái hoạt động của người bán và tính hợp lệ của hóa đơn (có chữ ký số hợp lệ hay không, hóa đơn có bị hủy/thay thế hay không).

Quản lý, lưu trữ và tra cứu hóa đơn đầu vào VNPT thông minh, an toàn

Thay vì lưu trữ hồ sơ giấy cồng kềnh hay các thư mục lộn xộn trên máy tính, phần mềm cung cấp kho lưu trữ tập trung trên nền tảng Cloud với tính năng bảo mật dữ liệu cao cấp. Kế toán có thể dễ dàng tra cứu hóa đơn đầu vào VNPT theo nhiều tiêu chí (thời gian, nhà cung cấp, số tiền…) chỉ trong vài giây.

Cảnh báo sớm rủi ro: Hoá đơn giả, doanh nghiệp bỏ trốn

Hệ thống được thiết lập để gửi cảnh báo tức thì qua Email hoặc thông báo trên phần mềm nếu phát hiện:

• Hóa đơn từ doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế (ngừng hoạt động, bỏ trốn).
• Sai lệch thông tin giữa file XML và PDF.
• Chữ ký số không hợp lệ hoặc hết hạn.

Tích hợp liền mạch với các phần mềm kế toán, ERP, CRM phổ biến

VNPT Invoice Bot được thiết kế để dễ dàng tích hợp (API) với các hệ thống ERP, CRM và phần mềm kế toán thông dụng (như MISA, FAST, SAP…). Dữ liệu sau khi xử lý sẽ được đẩy thẳng vào sổ sách kế toán, giúp quy trình kê khai thuế GTGT diễn ra nhanh chóng và chính xác.

4 lợi ích “vàng” khi doanh nghiệp sử dụng VNPT Invoice Bot

Sử dụng VNPT Invoice Bot giúp doanh nghiệp tiết kiệm 90% thời gian xử lý, giảm chi phí nhân sự, loại bỏ rủi ro về thuế và tối ưu hóa quy trình quản trị tài chính.

Tiết kiệm đến 90% thời gian và 80% chi phí nhân sự

Thay vì mất 5-10 phút để xử lý một hóa đơn theo cách thủ công, Bot chỉ mất chưa đầy 10 giây. Điều này giúp bộ phận kế toán tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc mỗi tháng, cho phép nhân sự tập trung vào các công việc có giá trị cao hơn như phân tích tài chính hay quản trị dòng tiền. Đây là giải pháp tối ưu chi phí vận hành hiệu quả cho doanh nghiệp.

Giảm thiểu 100% sai sót, ngăn chặn rủi ro về thuế và tài chính

Sai sót trong nhập liệu có thể dẫn đến việc kê khai thuế sai, bị phạt hành chính hoặc bị xuất toán chi phí. VNPT Invoice Bot loại bỏ yếu tố cảm tính và sai sót của con người, đảm bảo số liệu đầu vào luôn chuẩn xác 100%.

Tối ưu quy trình quản lý tài chính, kiểm soát chi phí hiệu quả

Với hệ thống báo cáo trực quan, chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình chi phí đầu vào theo thời gian thực (Real-time). Việc này hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý tài chính và kiểm soát chi phí, giúp ra quyết định kinh doanh kịp thời.

An tâm tuân thủ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC

Phần mềm được xây dựng bám sát các quy định mới nhất của pháp luật như Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về tính pháp lý khi lưu trữ và sử dụng hóa đơn điện tử đầu vào qua hệ thống của VNPT.

Bảng giá gói VNPT Invoice Bot mới nhất – Chi phí tối ưu cho mọi quy mô

Giá gói VNPT Invoice Bot được thiết kế linh hoạt dựa trên số lượng hóa đơn xử lý hàng năm, phù hợp từ hộ kinh doanh nhỏ đến các tập đoàn đa quốc gia.

Tại Hoá đơn VNPT, chúng tôi cung cấp đa dạng các gói cước để khách hàng lựa chọn (Lưu ý: Bảng giá dưới đây mang tính chất tham khảo, giá thực tế có thể thay đổi tùy theo chương trình khuyến mãi hiện hành):

Gói cước linh hoạt cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ (SMEs)

Với các hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ và vừa, chúng tôi thiết kế các gói cước với chi phí khởi điểm rất thấp, giúp quý khách dễ dàng tiếp cận công nghệ mà không lo gánh nặng chi phí đầu tư ban đầu.

Giải pháp chuyên biệt cho doanh nghiệp lớn và các tổng công ty

Đối với các đơn vị có lượng hóa đơn khổng lồ, VNPT cung cấp giải pháp triển khai riêng (On-premise hoặc Private Cloud) với khả năng tùy biến sâu, tích hợp chặt chẽ vào hệ thống ERP phức tạp của doanh nghiệp.

Làm thế nào để chọn gói dịch vụ phù hợp nhất?

Để chọn gói cước tối ưu, quý khách nên ước lượng tổng số hóa đơn đầu vào trung bình mỗi năm. Nếu doanh nghiệp đang trên đà tăng trưởng mạnh, hãy cân nhắc chọn gói cước cao hơn một bậc để đảm bảo quy trình không bị gián đoạn.

Hướng dẫn đăng ký VNPT Invoice Bot nhanh chóng chỉ trong 3 bước

Quy trình đăng ký VNPT Invoice Bot cực kỳ đơn giản: Liên hệ tư vấn -> Chọn gói cước -> Kích hoạt và sử dụng ngay trong ngày.

Bước 1: Liên hệ đội ngũ tư vấn của VNPT

Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp qua Hotline: 0852.888.108 hoặc truy cập website hoadonvnpt.com. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Bước 2: Lựa chọn gói cước và hoàn tất hợp đồng

Dựa trên nhu cầu, chuyên viên sẽ tư vấn gói cước giá gói VNPT Invoice Bot tiết kiệm nhất. Thủ tục ký kết hợp đồng điện tử diễn ra nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý.

Bước 3: Kích hoạt tài khoản và bắt đầu sử dụng

Sau khi hoàn tất thủ tục, hệ thống sẽ được kích hoạt ngay lập tức. Kỹ thuật viên của VNPT sẽ hỗ trợ cấu hình email nhận hóa đơn, hướng dẫn cách sử dụng VNPT Invoice Bot và tích hợp vào phần mềm kế toán của quý khách.

Giải đáp thắc mắc: VNPT Invoice Bot có tốt không?

VNPT Invoice Bot được đánh giá là giải pháp hàng đầu hiện nay nhờ công nghệ lõi vượt trội và uy tín thương hiệu quốc gia, vượt xa các phương pháp xử lý thủ công.

So sánh VNPT Invoice Bot với phương pháp xử lý thủ công

Uy tín từ nhà cung cấp dịch vụ số hàng đầu Việt Nam – VNPT

Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực chuyển đổi số quốc gia, VNPT cam kết mang đến sản phẩm phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào hiệu quả với tiêu chuẩn bảo mật cao nhất. Hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam, đảm bảo tốc độ truy cập ổn định và an toàn dữ liệu tuyệt đối.

Chuyển đổi số trong quản lý tài chính là xu hướng tất yếu. VNPT Invoice Bot – Gói dịch vụ quản lý hoá đơn đầu vào cho doanh nghiệp không chỉ là một công cụ hỗ trợ, mà còn là một trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, giảm thiểu rủi ro và tập trung nguồn lực phát triển kinh doanh. Đây là khoản đầu tư thông minh và cần thiết cho sự phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.

Đừng để hoá đơn đầu vào trở thành gánh nặng kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp bạn! Hãy liên hệ ngay với Hoá đơn VNPT để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất.

Hoá đơn VNPT – Đơn vị cung cấp chữ ký số/hoá đơn điện tử uy tín tại Việt Nam

• Hotline tư vấn: 0852.888.108
• Website: https://hoadonvnpt.com