Gói hoá đơn điện tử máy tính tiền cho phần mềm Kiot Việt giá rẻ

Bạn đang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng KiotViet và đau đầu tìm kiếm một giải pháp xuất hóa đơn vừa tiết kiệm chi phí, vừa tuân thủ đúng quy định khắt khe của Cơ quan Thuế? Gói hoá đơn điện tử máy tính tiền cho phần mềm Kiot Việt giá rẻ (tích hợp sẵn KV-EINVOICE) chính là câu trả lời hoàn hảo giúp bạn phát hành hoá đơn chỉ với một cú nhấp chuột ngay sau khi thanh toán.

Tại Hoá đơn VNPT, chúng tôi hiểu rằng với các hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ, việc tối ưu chi phí vận hành là ưu tiên hàng đầu. Bài viết này sẽ cung cấp bảng báo giá chi tiết nhất, đồng thời hướng dẫn bạn cách đăng ký và sử dụng giải pháp này để quản lý cửa hàng hiệu quả hơn.

Báo giá Gói hoá đơn điện tử máy tính tiền KiotViet (KV-EINVOICE) mới nhất

KV-EINVOICE có mức giá linh hoạt dựa trên số lượng hóa đơn bạn sử dụng, dao động từ 300đ – 500đ/hóa đơn, giúp các cửa hàng nhỏ dễ dàng tiếp cận mà không lo áp lực chi phí.

Việc nắm rõ chi phí giúp bạn chủ động ngân sách và lựa chọn gói cước phù hợp với quy mô kinh doanh. Dưới đây là thông tin chi tiết được chúng tôi cập nhật:

Bảng giá chi tiết các gói cước KV-EINVOICE (Cập nhật 2024)

Dựa trên kinh nghiệm triển khai cho hàng ngàn khách hàng, chúng tôi tổng hợp bảng giá các gói hoá đơn điện tử phổ biến nhất khi tích hợp trên KiotViet như sau:

Lưu ý: Bảng giá trên mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy theo chương trình khuyến mãi từng thời điểm của KiotViet hoặc các đối tác tích hợp.

Gói hoá đơn điện tử KiotViet miễn phí có thật không? Chính sách dùng thử và ưu đãi

Nhiều khách hàng thường thắc mắc về “hóa đơn điện tử KiotViet miễn phí”. Thực tế, KiotViet thường không cung cấp gói hóa đơn miễn phí vĩnh viễn. Tuy nhiên, họ thường xuyên có các chương trình dùng thử miễn phí trong thời gian đầu (thường là 7-10 ngày) hoặc tặng kèm số lượng hóa đơn (ví dụ: tặng 100-300 hóa đơn) khi bạn ký hợp đồng mua phần mềm quản lý bán hàng dài hạn (1 năm trở lên).

Tại Hoá đơn VNPT, chúng tôi khuyên bạn nên tận dụng các đợt khuyến mãi này để trải nghiệm tính năng trước khi xuống tiền mua gói lớn.

Chi phí khởi tạo và tích hợp ban đầu là bao nhiêu?

Ngoài chi phí mua gói hóa đơn, bạn cần lưu ý khoản phí khởi tạo một lần. Chi phí này bao gồm việc thiết lập hệ thống, đăng ký với Cơ quan Thuế và thiết kế mẫu hóa đơn cơ bản.

• Phí khởi tạo: Thường dao động từ 500.000đ – 1.000.000đ (chỉ đóng 1 lần duy nhất).
• Phí duy trì: Một số nhà cung cấp có thể thu phí duy trì hàng năm (khoảng vài trăm nghìn đồng), nhưng với nhiều gói tích hợp hiện nay, phí này thường đã được tối ưu hoặc miễn phí năm đầu.

Tại sao hơn 150.000 nhà bán hàng chọn hoá đơn điện tử KiotViet?

Sự tích hợp sâu giữa phần mềm bán hàng và phần mềm hóa đơn giúp giảm 90% thao tác thủ công, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối và tuân thủ pháp luật.

Không phải ngẫu nhiên mà KiotViet eInvoice lại được ưa chuộng đến vậy. Dưới đây là những lý do cốt lõi:

Lợi ích 1: Tích hợp hoàn hảo – Xuất hoá đơn điện tử ngay trên màn hình bán hàng KiotViet

Điểm mạnh lớn nhất của giải pháp này là tính đồng bộ. Bạn không cần phải mở hai phần mềm riêng biệt (một để bán hàng, một để xuất hóa đơn). Mọi dữ liệu về hàng hóa, giá cả, thông tin khách hàng sẽ tự động được đẩy từ đơn hàng sang mẫu hóa đơn điện tử. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn sai sót do nhập liệu thủ công – một lỗi rất phổ biến khi sử dụng các phần mềm rời rạc.

Lợi ích 2: Thao tác đơn giản – Phát hành hoá đơn chỉ trong vài giây sau khi thanh toán

Với tính năng xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền KiotViet, quy trình trở nên cực kỳ tinh gọn. Ngay khi nhân viên thu ngân bấm “Thanh toán”, hệ thống sẽ tự động hỏi bạn có muốn xuất hóa đơn hay không. Chỉ cần một cú click chuột, hóa đơn sẽ được ký số và gửi lên Cơ quan Thuế để cấp mã ngay lập tức. Tốc độ xử lý nhanh giúp không làm gián đoạn quy trình bán hàng, đặc biệt là vào giờ cao điểm.

Lợi ích 3: Tiết kiệm chi phí tối đa cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ

So với việc in hóa đơn giấy truyền thống hay sử dụng các hệ thống ERP đắt đỏ, gói hoá đơn điện tử máy tính tiền cho phần mềm Kiot Việt giá rẻ giúp bạn tiết kiệm đáng kể:

• Không tốn chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, lưu kho.
• Giảm thiểu nhân sự kế toán để nhập liệu lại chứng từ.
• Tránh các khoản phạt hành chính do làm mất, hỏng hóa đơn giấy.

Lợi ích 4: Đáp ứng 100% quy định Nghị định 123 & Thông tư 78, kết nối thẳng với Cơ quan Thuế

Giải pháp KiotViet eInvoice được xây dựng tuân thủ chặt chẽ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Hệ thống hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ:

• Phát hành hóa đơn có mã của Cơ quan Thuế.
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (Giải pháp đang được Tổng cục Thuế khuyến khích cho ngành ăn uống, bán lẻ).
• Xử lý sai sót, điều chỉnh, thay thế hóa đơn dễ dàng.

Lợi ích 5: Quản lý, tra cứu và báo cáo hoá đơn tập trung, an toàn

Là đơn vị uy tín, Hoá đơn VNPT nhận thấy khả năng lưu trữ của KiotViet rất an toàn. Bạn có thể tra cứu lại hóa đơn bất cứ lúc nào, tại bất cứ đâu chỉ với một thiết bị có kết nối Internet. Hệ thống báo cáo trực quan giúp chủ cửa hàng dễ dàng làm tờ khai thuế và quản lý doanh thu minh bạch.

Hướng dẫn đăng ký và sử dụng hoá đơn điện tử KiotViet cho người mới bắt đầu

Quy trình đăng ký và sử dụng cực kỳ đơn giản, chỉ mất khoảng 24h để hoàn tất thủ tục với Cơ quan Thuế và bắt đầu xuất hóa đơn.

3 bước đơn giản để đăng ký gói hoá đơn điện tử KiotViet

1. Liên hệ tư vấn & Chọn gói cước: Gọi điện cho nhà cung cấp (như Hoá đơn VNPT hoặc KiotViet) để chọn gói phù hợp.
2. Khởi tạo & Đăng ký mẫu: Cung cấp Giấy phép kinh doanh/CCCD. Kỹ thuật viên sẽ hỗ trợ bạn tạo mẫu hóa đơn và nộp tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) lên Cơ quan Thuế.
3. Kích hoạt & Sử dụng: Sau khi Cơ quan Thuế chấp nhận (thường trong ngày), tính năng hóa đơn điện tử sẽ được kích hoạt ngay trên phần mềm KiotViet của bạn.

Cần chuẩn bị gì? (Phần mềm KiotViet, Chữ ký số KiotViet IntrustCA)

Để hệ thống hoạt động trơn tru, bạn cần chuẩn bị:

• Tài khoản KiotViet: Đang còn hạn sử dụng (gói Hỗ trợ hoặc Chuyên nghiệp).
• Chữ ký số: Đây là điều kiện bắt buộc để ký hóa đơn. Bạn có thể sử dụng USB Token hoặc chữ ký số từ xa (HSM). KiotViet hiện cung cấp giải pháp chữ ký số từ xa (như KiotViet IntrustCA) giúp bạn ký ngay trên điện thoại/iPad mà không cần cắm USB. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể sử dụng chữ ký số của VNPT, Viettel, FPT… nếu đã có sẵn.

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền KiotViet chi tiết

Quy trình thực tế tại quầy thu ngân sẽ diễn ra như sau:

1. Tạo đơn hàng: Nhập sản phẩm khách mua trên màn hình bán hàng KiotViet.
2. Thanh toán: Nhập số tiền khách đưa và chọn phương thức thanh toán.
3. Bật tùy chọn xuất hóa đơn: Gạt nút “Xuất hóa đơn điện tử” (hoặc hệ thống mặc định bật).
4. Nhập thông tin khách: Nhập tên, mã số thuế, địa chỉ email của khách hàng (nếu khách cần lấy hóa đơn).
5. Hoàn tất: Bấm “Thanh toán”. Hóa đơn sẽ tự động được ký số và gửi email cho khách hàng, đồng thời dữ liệu được truyền về Cơ quan Thuế.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp về KiotViet eInvoice

Dưới đây là những thắc mắc phổ biến nhất mà chúng tôi tổng hợp được từ cộng đồng người dùng KiotViet.

Giải pháp này có phù hợp với hộ kinh doanh không?

Hoàn toàn phù hợp. Đặc biệt với quy định mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giải pháp của KiotViet được thiết kế “đo ni đóng giày” cho mô hình hộ kinh doanh cá thể, quán ăn, nhà hàng, tạp hóa… giúp đơn giản hóa thủ tục thuế mà vẫn đảm bảo tính pháp lý.

So sánh hoá đơn điện tử KiotViet với các nhà cung cấp khác (MISA, Viettel, VNPT)?

• MISA, Viettel, VNPT: Là những “ông lớn” về phần mềm kế toán và hóa đơn, có thế mạnh về nghiệp vụ kế toán chuyên sâu.
• KiotViet: Thế mạnh nằm ở sự tích hợp “All-in-one”. Nếu bạn đã dùng KiotViet để bán hàng, thì việc dùng luôn hóa đơn của họ (hoặc đối tác tích hợp sâu) sẽ tiện lợi hơn nhiều so với việc dùng phần mềm bán hàng KiotViet nhưng lại xuất hóa đơn trên một phần mềm khác rời rạc.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn sự an tâm tuyệt đối về hạ tầng chữ ký số và đường truyền, việc kết hợp Phần mềm KiotViet + Chữ ký số/Hóa đơn VNPT là một lựa chọn “song kiếm hợp bích” mà chúng tôi thường khuyên dùng.

Tôi có thể sử dụng chữ ký số của nhà cung cấp khác không?

Có. KiotViet cho phép tích hợp với hầu hết các nhà cung cấp chữ ký số uy tín trên thị trường như VNPT, Viettel, FPT, BKAV… Bạn không bắt buộc phải mua chữ ký số mới nếu đã có sẵn thiết bị USB Token.

Tóm lại, gói hoá đơn điện tử máy tính tiền cho phần mềm Kiot Việt giá rẻ là giải pháp tối ưu nhất cho các chủ shop, hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ hiện nay. Với lợi thế tích hợp sâu, chi phí hợp lý và quy trình vận hành đơn giản, KV-EINVOICE không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn là công cụ đắc lực để chuyên nghiệp hóa quy trình bán hàng và quản lý tài chính hiệu quả.

Đừng để những thủ tục hành chính làm chậm bước tiến kinh doanh của bạn. Hãy lựa chọn giải pháp thông minh ngay hôm nay!

Cần tư vấn và báo giá gói hoá đơn điện tử KiotViet hoặc Chữ ký số phù hợp nhất? Liên hệ ngay với chúng tôi:

Hoá đơn VNPT – Đơn vị cung cấp chữ ký số/hoá đơn điện tử uy tín tại Việt Nam

• Hotline tư vấn: 0852.888.108
• Website: https://hoadonvnpt.com