Hoá đơn điện tử máy tính tiền và bảng giá gói hoá đơn điện tử mới nhất

Bắt đầu kinh doanh ăn uống, bán lẻ nhưng lại bối rối trước quy định về hoá đơn điện tử máy tính tiền? Bạn không đơn độc. Rất nhiều chủ cửa hàng đang loay hoay tìm kiếm giải pháp vừa tuân thủ pháp luật, vừa tối ưu chi phí. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giải thích cặn kẽ khái niệm này là gì, ai bắt buộc phải sử dụng, đồng thời cập nhật bảng giá gói hoá đơn điện tử mới nhất từ những nhà cung cấp hàng đầu như Viettel, VNPT, Misa. Hãy cùng Hoá đơn VNPT khám phá giải pháp giúp việc kê khai thuế trở nên đơn giản và chính xác hơn bao giờ hết.

Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì và tại sao bạn cần quan tâm?

Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hình thức hoá đơn có mã của cơ quan thuế, được xuất trực tiếp từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Định nghĩa dễ hiểu về hoá đơn điện tử máy tính tiền

Hiểu một cách đơn giản, đây là loại hoá đơn được khởi tạo từ các thiết bị máy tính tiền (như máy POS, phần mềm bán hàng trên máy tính, điện thoại…) có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Không giống như hoá đơn điện tử thông thường phải vào trang web hoặc phần mềm kế toán chuyên dụng để lập, loại hoá đơn này được xuất ngay lập tức khi nhân viên thu ngân hoàn tất đơn hàng cho khách.

Tại Hoá đơn VNPT, chúng tôi nhận thấy đây là bước tiến lớn trong công cuộc chuyển đổi số ngành thuế, giúp các hộ kinh doanh và doanh nghiệp bán lẻ tiết kiệm thời gian đáng kể.

Phân biệt hoá đơn điện tử từ máy tính tiền và hoá đơn điện tử thông thường

Nhiều khách hàng vẫn nhầm lẫn giữa hai hình thức này. Dưới đây là bảng so sánh giúp bạn dễ dàng phân biệt:

Những lợi ích vượt trội không thể bỏ qua khi sử dụng

Việc áp dụng hoá đơn điện tử máy tính tiền mang lại những lợi ích thiết thực mà chúng tôi đã ghi nhận từ hàng nghìn khách hàng:

• Tiết kiệm thời gian: Xuất hoá đơn liên tục 24/7, kể cả ngoài giờ hành chính, không làm gián đoạn quy trình bán hàng.
• Tiết kiệm chi phí: Do không bắt buộc ký số trên từng hoá đơn, bạn giảm tải được dung lượng lưu trữ và thao tác ký số phức tạp.
• Chủ động sửa sai: Nếu có sai sót về mặt hàng hay số tiền, việc điều chỉnh thông tin trên máy tính tiền dễ dàng hơn nhiều so với quy trình huỷ đơn gtgt cũ.
• Cơ hội trúng thưởng: Người mua hàng có cơ hội tham gia chương trình “Hoá đơn may mắn” do ngành Thuế tổ chức, từ đó kích cầu tiêu dùng cho cửa hàng của bạn.

Quy định mới nhất về việc áp dụng hoá đơn điện tử máy tính tiền

Từ năm 2025, việc triển khai hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được đẩy mạnh áp dụng bắt buộc đối với 4 nhóm ngành nghề kinh doanh chính trực tiếp liên quan đến người tiêu dùng.

Đối tượng nào bắt buộc phải sử dụng từ năm 2025?

Theo các quy định hiện hành và lộ trình của Tổng cục Thuế, các nhóm đối tượng sau cần đặc biệt lưu ý chuyển đổi sớm:

1. Nhóm ăn uống: Nhà hàng, quán ăn, quán cafe, canteen…
2. Nhóm bán lẻ hàng hoá: Trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng tiện lợi, bán lẻ hàng tiêu dùng, thuốc tân dược.
3. Nhóm dịch vụ: Khu vui chơi giải trí, vé tham quan, khách sạn, lưu trú, du lịch.
4. Nhóm vàng bạc: Kinh doanh vàng, bạc, đá quý.

Nếu bạn thuộc các nhóm trên, việc chần chừ không chuyển đổi có thể dẫn đến rủi ro bị xử phạt hành chính trong lĩnh vực thuế.

Các nội dung bắt buộc phải có trên hoá đơn

Dù được đơn giản hoá, một tờ hoá đơn điện tử máy tính tiền vẫn phải đảm bảo tính pháp lý với các thông tin sau:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.
• Thông tin người mua (nếu người mua yêu cầu): Mã số thuế, CMND/CCCD…
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, thành tiền.
• Thời điểm lập hóa đơn.
• Mã của cơ quan thuế.

Lưu ý: Đối với người mua không lấy hoá đơn, người bán vẫn phải xuất hoá đơn ghi nhận doanh thu nhưng không cần điền đầy đủ thông tin người mua.

Không bắt buộc phải có chữ ký số – một điểm cộng lớn

Đây là điểm khác biệt lớn nhất và cũng là lợi thế nhất. Trên mẫu hóa đơn in ra từ máy tính tiền giao cho khách, không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán.

Thay vào đó, cuối ngày, người nộp thuế chỉ cần sử dụng chữ ký số để ký trên Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử bán hàng hóa, dịch vụ trong ngày để gửi cơ quan thuế. Điều này giúp giảm tải áp lực về hạ tầng kỹ thuật và thao tác cho thu ngân tại quầy.

Bảng giá dịch vụ hoá đơn điện tử từ máy tính tiền mới nhất

Giá dịch vụ hoá đơn điện tử máy tính tiền hiện nay dao động từ 300đ – 800đ/hoá đơn tuỳ thuộc vào nhà cung cấp và số lượng hoá đơn bạn đăng ký.

Tại Hoá đơn VNPT, chúng tôi luôn khuyên khách hàng nên tham khảo kỹ lưỡng. Dưới đây là thông tin tổng hợp để bạn so sánh (Lưu ý: Giá có thể thay đổi tuỳ thời điểm khuyến mãi).

Bảng giá tham khảo của Viettel S-Invoice

Dịch vụ từ Viettel được biết đến với hạ tầng mạng lưới rộng. Các gói cước tiền Viettel tính cho hoá đơn máy tính tiền thường được tích hợp chung hoặc bán theo gói số lượng.

• Gói khởi tạo: Thường miễn phí hoặc phí thấp (khoảng 500.000đ – 1.000.000đ phí khởi tạo ban đầu).
• Gói số lượng:
  • Gói 300 hoá đơn: ~ 290.000 VNĐ.
  • Gói 1.000 hoá đơn: ~ 790.000 VNĐ.
  • Gói 5.000 hoá đơn: ~ 2.500.000 VNĐ.
• Đặc điểm: Hệ thống ổn định, hỗ trợ tốt ở vùng sâu vùng xa.

Bảng giá tham khảo của VNPT Invoice

Là đơn vị tiên phong, VNPT Invoice cung cấp giải pháp của VNPT với độ bảo mật cao và tích hợp mượt mà với hệ sinh thái VNPT (Internet, Chữ ký số…).

• Phí khởi tạo: Miễn phí hoặc tuỳ theo chương trình ưu đãi hiện hành.
• Bảng giá gói cước (Tham khảo):
  • Gói 500 hoá đơn: ~ 400.000 VNĐ.
  • Gói 2.000 hoá đơn: ~ 1.300.000 VNĐ.
  • Gói 5.000 hoá đơn: ~ 2.600.000 VNĐ.
  • Gói 10.000 hoá đơn: ~ 4.500.000 VNĐ.

Ưu đãi từ Hoá đơn VNPT: Khi đăng ký qua Hotline 0852.888.108, khách hàng thường được tặng thêm số lượng hoá đơn hoặc giảm giá chữ ký số đi kèm.

Bảng giá tham khảo của Misa meInvoice

Misa là cái tên quen thuộc trong lĩnh vực phần mềm kế toán. Giải pháp của họ mạnh về tính năng quản trị.

• Gói thuê bao hàng năm (Không giới hạn số lượng – Tuỳ phiên bản): Từ 3.000.000đ – 6.000.000đ/năm.
• Gói theo số lượng hoá đơn:
  • Gói 300 hoá đơn: ~ 350.000 VNĐ.
  • Gói 1.000 hoá đơn: ~ 950.000 VNĐ.

So sánh và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn

• Chọn Viettel hoặc VNPT: Nếu bạn ưu tiên sự ổn định về đường truyền, bảo mật dữ liệu cao và dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 trên toàn quốc. Đặc biệt phù hợp nếu bạn đã sử dụng mạng internet hoặc chữ ký số của các nhà mạng này.
• Chọn Misa: Nếu bạn đang sử dụng hệ sinh thái kế toán của Misa và muốn sự đồng bộ dữ liệu cao từ bán hàng đến báo cáo tài chính.

Hướng dẫn đăng ký và sử dụng hoá đơn điện tử máy tính tiền chỉ trong 3 bước

Quy trình đăng ký rất đơn giản, bao gồm 3 bước chính: Lựa chọn phần mềm, Đăng ký tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT và Thiết lập cấu hình phát hành hoá đơn.

Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp, Hoá đơn VNPT hướng dẫn bạn quy trình chuẩn như sau:

Bước 1: Lựa chọn nhà cung cấp và phần mềm phù hợp (KiotViet, Sapo, PosApp…)

Bạn cần một phần mềm bán hàng có khả năng kết nối với các đơn vị cung cấp hoá đơn điện tử (TVAN). Hiện nay, các phần mềm phổ biến như KiotViet, Sapo, PosApp đều đã tích hợp sẵn tính năng này.

• Nếu dùng KiotViet, bạn có thể tích hợp trực tiếp với VNPT Invoice hoặc Viettel S-Invoice ngay trên phần mềm.
• Hãy liên hệ nhà cung cấp phần mềm bán hàng của bạn để yêu cầu kích hoạt tính năng “Hoá đơn máy tính tiền”.

Bước 2: Thực hiện đăng ký sử dụng với cơ quan thuế qua mạng

Đây là bước pháp lý quan trọng nhất. Bạn cần nộp tờ khai Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT đến cơ quan thuế.

• Tại mục “Hình thức hóa đơn”, bạn tích chọn vào ô: “Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền”.
• Sử dụng chữ ký số để ký và nộp tờ khai trực tuyến.
• Thường sau 1 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo chấp nhận.

Bước 3: Cách xuất hoá đơn và gửi dữ liệu cho cơ quan thuế

Sau khi được chấp nhận, bạn tiến hành cấu hình dải ký hiệu hoá đơn trên phần mềm (Ký hiệu thường kết thúc bằng chữ “M” – ví dụ: 1C25TMM).

• Khi bán hàng: Nhân viên thực hiện thanh toán trên máy POS/phần mềm.
• Xuất hoá đơn: Hệ thống tự động cấp mã cơ quan thuế và in hoá đơn cho khách.
• Gửi dữ liệu: Cuối ngày, kế toán hoặc chủ cửa hàng thực hiện thao tác “Chuyển dữ liệu” (kèm chữ ký số) lên cơ quan thuế để hoàn tất việc khai hóa.

Kết luận

Việc chuyển đổi sang hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ là tuân thủ quy định pháp luật mà còn là bước tiến giúp tự động hoá quy trình bán hàng, minh bạch hoá tài chính và tiết kiệm chi phí. Với hướng dẫn chi tiết và bảng giá cập nhật, hy vọng bạn đã có đủ thông tin để lựa chọn giải pháp tối ưu, giúp việc quản lý và kê khai thuế trở nên nhẹ nhàng, hiệu quả hơn.

Đừng để những vướng mắc về thủ tục làm chậm đà phát triển kinh doanh của bạn.

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí về giải pháp hoá đơn điện tử từ máy tính tiền phù hợp nhất và nhận ngay các ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng mới!

Hoá đơn VNPT – Đơn vị cung cấp chữ ký số/hoá đơn điện tử uy tín tại Việt Nam

• Hotline tư vấn: 0852.888.108
• Website: https://hoadonvnpt.com